L’évolution de la numérisation des entreprises a entraîné un changement radical dans la façon de signer les documents. Pendant des années, les documents ont été signés sur papier, mais le besoin d’immédiateté, de réduction des coûts et de sécurité a favorisé la signature biométrique des documents via la signature électronique. Dans cet article, nous expliquons ce qu’est la signature biométrique, quels avantages elle apporte, si elle est sécurisée ou non et comment elle fonctionne.

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Qu’est-ce que la signature biométrique ?

La signature biométrique est une technologie qui consiste à utiliser des données biométriques telles que la voix, l’iris ou l’empreinte digitale pour signer. Dans certains cas, la signature biométrique utilise un appareil qui peut être un mobile ou une tablette qui capte l’image de la signature faite par une personne et l’identifie sans équivoque puisqu’il analyse la vitesse d’écriture, la pression de la personne qui signe, la direction du stylo numérique, etc. Cette forme de signature ne doit pas être confondue avec l’impression d’un document, sa signature, sa numérisation et son envoi. Cette procédure n’offre pas la sécurité apportée par la signature biométrique.

Pour qu’une signature biométrique soit considérée comme une signature électronique avancée, elle doit répondre aux exigences de l’article 26 du règlement eIDAS, qui sont les suivantes :

  • Identification du signataire.
  • Lien unique vers le signataire et les données signées.
  • Possibilité de détecter tout changement après signature.
  • Garantie que seule la personne qui signe peut générer la signature.

Avantages de la signature biométrique

La signature biométrique offre plusieurs avantages aux entreprises qui décident de l’utiliser ou de l’intégrer à travers leurs signatures électroniques. Ils sont les suivants :

  • Le processus de signature est simplifié et beaucoup plus rapide car il y a moins de paperasse elle évite des déplacements.
  • À tout moment il est possible de savoir qui a signé et qui ne l’a pas fait, ainsi que de suivre les notifications afin que le processus se termine le plus rapidement possible.
  • Il n’est pas nécessaire que le document à signer soit imprimé ou que les signataires se déplacent pour signer. Il peut être signé de n’importe où et à tout moment.
  • Il s’agit d’un type de signature avec une validité juridique complète, il peut donc être utilisé comme preuve valable devant un tribunal.
  • Il promeut la durabilité et la responsabilité sociale des entreprises puisque l’utilisation de papier et d’énergie est réduite.

La signature biométrique est-elle sécurisée ?

La technologie utilisée par la signature biométrique permet de signer des documents en toute sécurité pour les raisons suivantes :

  • La signature biométrique utilise des caractéristiques uniques du signataire (empreinte digitale, iris, voix, etc.), garantissant ainsi l’authenticité.
  • Les informations sont obtenues en temps réel et ces informations sont liées à la personne qui les fournit et au document qui est signé.
  • Les informations sont cryptées, elles sont donc protégées contre les manipulations et il est garanti que le document signé n’a pas été modifié après signature.
  • Toutes les données de ce processus de signature électronique sont stockées dans un document de preuve électronique, il est donc possible de savoir qui a signé, quelles IP sont intervenues, quelles adresses email ont été utilisées et quels documents et pièces jointes ont été signés, entre autres aspects. De plus, les informations sur le processus de signature sont stockées en ligne par le prestataire de signature électronique.

Tout ce qui précède signifie que la signature biométrique peut être utilisée comme preuve de la signature d’un document dans une procédure judiciaire et si sa validité est contestée, une expertise graphologique pourra être fournie.

Comment choisir un prestataire de signature électronique pour mon entreprise ?

Choisir le bon prestataire de signature biométrique est important pour accélérer la transformation numérique de votre entreprise. Voici les éléments que vous devez considérer :

  • Que cette solution de signature s’intègre gratuitement à votre ERP ou CRM.
  • Que vous ne payiez que ce que vous utilisez, afin qu’il n’y ait pas de frais fixes ou de consommation minimale et que vous sachiez toujours ce que cela coûtera.
  • Que la technologie utilisée pour la signature biométrique soit conforme à la législation en vigueur, entre autres, le règlement eIDAS.
  • Qu’il fournisse une solution de signature électronique avancée répondant aux exigences de l’article 26 du règlement eIDAS.
  • Qu’un document de preuve électronique soit généré, auquel vous pouvez accéder et télécharger à tout moment.
  • Qu’un horodatage est créé qui garantit que le document signé n’a pas été modifié après la signature.
  • Que l’ensemble du processus de signature puisse être adapté à l’image de marque de votre entreprise.
  • Que vous pouvez suivre et savoir qui a signé et qui n’a pas encore signé.

Comme vous l’avez vu, la signature biométrique est essentielle pour que les processus de votre entreprise soient rapides et donner une bonne image à la fois en externe et en interne. De plus, il est très rapide et facile de  tester la signature électronique et elle offre une plus grande commodité à vos clients et fournisseurs.