Au cours de la dernière année, la perspective de nombreuses entreprises a changé en raison de la pandémie COVID-19, car les entrepreneurs ont pris conscience qu’ils doivent être préparés aux changements rapides du marché et qu’il est essentiel de promouvoir la responsabilité sociale des entreprises pour préserver notre environnement et miser sur la durabilité. Dans l’article d’aujourd’hui, nous allons parler des formes dont la signature électronique contribue à la responsabilité sociale des entreprises.

Le changement climatique est l’un des défis les plus importants auxquels sont confrontées les entreprises du monde entier. Les entreprises ont la responsabilité de contribuer au bien-être collectif en améliorant la vie des gens avec leurs produits et services, au développement économique et social et à la protection de l’environnement. La transformation numérique est le moyen d’atteindre plus facilement ces objectifs.

Utilisation de la signature électronique pour contribuer à la responsabilité sociale des entreprises

La transformation numérique est un processus dans lequel la technologie numérique est appliquée aux processus commerciaux pour augmenter leur efficacité. D’autre part, la responsabilité sociale des entreprises peut être définie comme la gestion de l’impact que l’activité d’une entreprise a sur ses clients, ses employés, ses actionnaires, les communautés locales, l’environnement et la société. La transformation numérique contribue à promouvoir la responsabilité sociale des entreprises de plusieurs manières :

– Grâce à l’utilisation de la technologie, les entreprises peuvent réduire les effets de leur activité sur le changement climatique. Par exemple, la signature électronique de Click & Sign contribue à ne pas utiliser de papier, puisqu’il n’est pas nécessaire d’imprimer le document pour le signer. Elle permet aussi d’éviter de consommer de l’énergie (électricité pour imprimer) et d’éviter les déplacements non-essentiels (avec l’utilisation de carburant qu’ils supposent). La conséquence est la réduction l’empreinte que les entreprises laissent sur l’environnement.

– La signature électronique permet également aux salariés de travailler à distance et d’effectuer à distance une multitude de transactions avec d’autres services de l’entreprise, clients ou fournisseurs. De cette façon, les déplacements en voiture ou en transports en commun et la consommation d’énergie se réduisent.  D’autre part, le télétravail favorise la conciliation de la vie professionnelle et familiale, augmentant ainsi le bien-être des salariés et l’entreprise parvient à attirer et retenir les talents et éviter un mauvais environnement de travail.

– La signature électronique favorise également la responsabilité sociale des entreprises au sens de la lutte contre la fraude puisque l’on peut éviter les problèmes que peuvent engendrer les signatures de documents papier : signatures falsifiées, documents manipulés, identification peu fiable des signataires, usurpation d’identité, etc. La signature électronique avancée offre un niveau de sécurité supplémentaire car si le document signé était falsifié, il y aurait des preuves de cela et les personnes qui signent ne pourraient pas le répudier car il existe diverses preuves électroniques qui démontrent l’existence de la signature.

– La responsabilité sociale de l’entreprise se traduit également dans le respect de la réglementation applicable à l’entreprise à tous points de vue : juridique, commercial, social, comptable, etc. La signature électronique avancée de Click & Sign répond à toutes les exigences établies par le règlement eIDAS afin qu’elle soit pleinement valable et puisse être utilisée comme preuve en justice, si nécessaire.

– Un autre aspect important de la responsabilité sociale des entreprises est l’adaptation aux besoins des personnes qui font partie de la communauté dans laquelle l’entreprise exerce son activité. En ce sens, les entreprises sont actuellement confrontées à des communautés de natifs du numérique qui exigent de nouvelles solutions technologiques qui s’adaptent à leurs besoins et offrent rapidité, fiabilité et respect de l’environnement. Par rapport à ce qui précède, la signature électronique est un outil numérique qui s’adapte aux besoins des digital natives puisqu’elle favorise la signature de tous types de documents en quelques secondes et en quelques clics.

– Contribution au zéro papier. Pour produire une tonne de papier, il faut 15 arbres. Ce n’est qu’une information, mais elle permet de se faire une idée de l’impact que l’utilisation du papier a sur les entreprises. Depuis de nombreuses années, le papier est utilisé pour tous types de documents dans les entreprises, mais pour renforcer la responsabilité sociale des entreprises et contribuer à l’objectif de développement durable, les entreprises utilisent de plus en plus des solutions telles que la signature électronique qui impliquent la suppression de l’utilisation du papier.

Comme nous l’avons vu, la transformation numérique implique l’utilisation de divers outils numériques qui, comme la signature électronique, servent à contribuer à la responsabilité sociale des entreprises et à permettre aux organisations d’être de plus en plus respectueuses de l’environnement.