Si la teva empresa desenvolupa la seva activitat en el sector immobiliari i necessites donar facilitats als teus clients per a la signatura de contractes, la signatura electrònica és la solució. En aquest post t’expliquem com se signa un contracte d’arres a distància i quins avantatges aporta aquest tipus de signatura.
Un contracte d’arres és un document que se sol signar entre comprador i venedor com a compromís d’una compravenda futura. Com a prova d’aquest compromís el comprador lliura al venedor una quantitat de diners en concepte d’arres i per documentar el lliurament se signa el contracte d’arres, que poden ser penals, penitencials o confirmatòries.
Com se signa un contracte d’arres a distància?
La signatura d’un contracte d’arres, durant molt de temps, es realitzava de forma presencial, el que suposava una despesa de temps, ja que les parts s’havien de desplaçar, i de recursos, donat que s’utilitzaven mitjans de transport que consumeixen gasolina i s’havia d’imprimir el document en paper.
En alguns casos, si les parts no es podien reunir, s’optava per signar dues còpies del contracte. Aquest procediment requereix temps i pot donar lloc a problemes pel fet que el document podria ser alterat o la firma podria realitzar-se de forma fraudulenta.
Tots els problemes anteriors es poden solucionar amb la signatura electrònica del contracte d’arres, que es fa a distància. Hi ha diferents tipus de signatura electrònica, però per aquest cas el més recomanable és la signatura electrònica avançada que aporta avantatges com les següents:
– Es troba vinculada al signant de manera única.
– Es crea de manera que el signant pot mantenir el control.
– Garanteix que el document no ha estat modificat.
Per tant, la signatura d’un contracte d’arres a distància mitjançant signatura electrònica és totalment vàlida i segura.
Quina garantia aporta la signatura electrònica a la signatura d’un contracte d’arres a distància?
Quan se signa electrònicament un contracte d’arres a distància utilitzant la signatura electrònica es genera un document anomenat document d’evidències que és un PDF que inclou totes les evidències electròniques del procés de signatura:
– Dades dels correus electrònics certificats o SMS certificats que s’hagin enviat o rebut: adreces de correu electrònic, contingut, números de telèfon mòbil, IP, dates i hores de cada comunicació.
– Documents que s’han signat.
– Annexos tècnics.
– OTP, Click-to-Sing o signatura biomètrica.
– Adjunts.
El document d’evidències se signa digitalment amb un segell de temps per part de l’Autoritat de Certificació de manera que es protegeix contra manipulacions fraudulentes. Aquest document es custodia pel teu proveïdor de signatura electrònica i el pots descarregar quan ho necessitis.
Com se signa un contracte d’arres a distància amb Click & Sign?
Els passos per a la signatura d’un contracte d’arres a distància amb la plataforma de Click & Sign són els següents:
– El primer que haurà de fer és donar-te d’alta a la plataforma amb les teves dades per obtenir un usuari i una contrasenya.
– Perquè puguis veure com funciona la plataforma et donarem 28 crèdits de benvinguda.
– A continuació, podràs elaborar la plantilla per al procés de signatura electrònica configurant elements com:
o Dades bàsiques.
o Com s’avisa als signants (SMS, correu electrònic etc.)
o Tipus de signatura que es vol utilitzar (clic en un botó, codi d’un sol ús o signatura biomètrica).
o Documentació del signant.
o Avisos i notificacions.
– El següent pas consisteix a afegir el contracte d’arres que vols que se signi. L’hauràs de pujar a la plataforma en format PDF.
– Finalment, realitzaràs l’enviament del document i podràs analitzar, a través de l’eina, qui ha signat i qui no, la data de signatura i els documents annexats, entre altra informació.
– Com dèiem anteriorment, podràs descarregar el document d’evidències amb totes les dades del procés de signatura del contracte d’arres, de manera que hi haurà una prova de tots els tràmits realitzats i de les signatures.
L’eina de signatura electrònica de Click & Sign, a més, aporta altres avantatges: només pagues pel que fas servir, ja que no hi ha una quota fixa ni un consum mínim que hagis de complir i sabràs, en tot moment, el que gastes. D’altra banda, Click & Sign aporta una API de signatura electrònica que s’integra totalment amb les aplicacions de la teva empresa com un CRM, un ERP o una app per al mòbil.
Tal com has vist la signatura d’un contracte d’arres a distància mitjançant la signatura electrònica és un procés molt senzill, totalment segur i sostenible que et permetrà agilitzar els tràmits i aconseguir que els teus clients estiguin satisfets sense que hi hagi retards o tràmits llargs i complicats.