Des que va esclatar la pandèmia del coronavirus, el treball en remot s’ha convertit en una realitat per a molts treballadors i han començat a utilitzar-se multitud d’eines per facilitar el dia a dia. En aquest post t’expliquem com treballar en remot i quines tecnologies et poden ajudar per millorar i facilitar les teves tasques. Segons les estimacions de CaixaBank el 32,6% del total d’empleats a Espanya podria potencialment fer el seu treball en remot, però, Espanya segueix per darrere de molts països europeus, com els Països Baixos o Luxemburg, pel que fa a la feina en remot.

És possible el teletreball en tots els sectors?

Evidentment no es pot treballar en remot en tots els sectors. El confinament de l’any passat ens ha demostrat que hi ha treballs que es poden realitzar 100% des de casa com, per exemple, el d’un professor d’una escola i d’altres que requereixen la presència del treballador, com els relacionats amb l’hostaleria o els supermercats. Tot i això, segueix havent-hi obstacles per implantar el teletreball en casos en què sí que es pot:

– Manca de la tecnologia adequada per a teletreballar.

– Resistència al canvi.

– Desconeixement de les eines que existeixen per al teletreball.

– Manca de recursos.

– Cultura del “presencialisme”.

Consells per saber com treballar en remot i organitzar-te de forma eficient

Tots idealitzem una mica el fet de treballar en remot, perquè també té els seus inconvenients, però si ens organitzem bé, pot ser una forma perfecta de treballar. Et proposem alguns consells:

– Escull un lloc tranquil i en què no hi hagi interrupcions.

– Estableix el teu horari de treball.

– Fes pauses per descansar.

– Elabora una planificació setmanal per complir els teus objectius.

– Evita les distraccions (mòbil, televisió, xarxes socials, etc.).

– Utilitza el mètode de començar el dia fent el més difícil o el que menys et ve de gust fer.

Quines tecnologies es poden utilitzar per al treball en remot?

El treball en remot té una sèrie d’exigències o necessitats que es poden solucionar amb diverses eines:

Necessitat de comunicació remota. La comunicació per correu electrònic és fonamental des de fa temps amb clients, companys de treball o proveïdors, entre d’altres. No obstant això, de vegades no és suficient i cal organitzar reunions. Per evitar els desplaçaments i reunions presencials pots utilitzar eines com Zoom, Skype, Google Meet o Microsoft Teams. Per comunicacions ràpides es poden utilitzar també WhatsApp o Telegram.

Necessitat d’accedir a informació a distància. Compartir informació, tant si es treballa de forma presencial com si es fa de forma remota, és fonamental perquè els equips de treball funcionin correctament. En aquest sentit hi ha eines com Google Drive o Dropbox. A més, si algun arxiu pesa molt i no el pots enviar per correu pots compartir-ho a WeTransfer. Una altra eina bastant útil quan s’ha d’accedir a diverses plataformes amb un usuari i contrasenya diferent cada vegada és LastPass.

Necessitat de coordinar projectes. En relació amb l’anterior, sorgeix la necessitat de coordinar els projectes entre les persones que componen cada equip per saber què fa cada persona, quin termini de lliurament hi ha i com gestionar cada part de la feina. En aquest sentit trobem aplicacions que ens poden ajudar com Asana, Trello, Basecam, Slack o Dashcube.

Necessitat de signar documents. Fins fa poc temps la signatura de qualsevol document requeria la presència física d’una o més persones. A les empreses se signen multitud de documents cada dia (cartes, pressupostos, ofertes, contractes, etc.) i cal poder fer-ho en remot, per a això la millor solució és la signatura electrònica. La signatura electrònica avançada té la mateixa validesa que la signatura física i, a més, no són necessaris desplaçaments i s’estalvia temps. Les empreses ja són conscients i, de fet, a Click & Sign  vam detectar el desembre de 2020 un augment en l’ús de la signatura electrònica de més d’un 600% respecte al desembre de l’any anterior.

Necessitat de mantenir la motivació. Un dels principals problemes de la feina en remot és que es difuminen els límits entre la vida professional i personal, de manera que es poden acabar emprant moltes més hores a la feina i el temps d’oci pot reduir-se. A més, les relacions personals amb els companys de treball també es poden ressentir. En aquest sentit, la tecnologia serà una aliada perquè, per exemple, les aplicacions per controlar projectes serviran per veure com avancen, de manera que cada empleat s’organitzi com consideri sempre que compleixi els objectius marcats. Una altra bona opció és utilitzar les eines per reunions per organitzar un dinar entre companys de treball. No tot són informes, clients, etc. Cal fomentar el bon clima laboral.

En definitiva, treballar des de casa pot ser un gran avantatge si saps organitzar-te bé i li treus partit al teu temps. Podràs obtenir millors resultats i augmentar la teva productivitat si t’uneixes amb la tecnologia.