La signatura electrònica és una eina essencial per a qualsevol empresa que vulgui agilitzar i assegurar els seus processos. En aquest article, t’ajudem a entendre els diferents tipus de signatura electrònica disponibles —simple, avançada i qualificada— i quina és l’ideal per al teu negoci.
Què és la signatura electrònica i com beneficia la teva empresa?
La signatura electrònica és molt més que un “OK” digital. Es tracta d’una eina amb validesa legal que permet signar contractes i documents des de qualsevol lloc i en qüestió de segons. A més, assegura la identitat dels signants i protegeix les teves transaccions.
Però no totes les signatures electròniques són iguals. Per què? Perquè cada empresa i cada document necessiten un nivell de seguretat diferent.
Quin és el millor tipus de signatura electrònica per a la teva empresa?
Ja sigui que tinguis una petita empresa que vulgui agilitzar contractes o una gran corporació que necessiti màxima seguretat, triar el tipus de signatura adequat pot transformar la teva manera de treballar.
1. Signatura electrònica simple: Per a quines empreses és ideal? Una opció de signatura electrònica simple per a empreses amb processos interns bàsics. La signatura electrònica simple és ideal per a empreses que busquen rapidesa en documents bàsics sense requerir alts nivells de seguretat.
- Ideal per a: Pimes i equips que necessiten agilitzar documents sense riscos legals importants.
- Característiques: Ràpida i econòmica, és perfecta per signar acords bàsics o formularis de lliurament.
- Exemple: Comandes de compra, formularis interns, acords bàsics amb proveïdors.
2. Signatura electrònica avançada: Major seguretat per a les empreses Per a empreses de mida mitjana, la signatura electrònica avançada és l’opció perfecta quan es requereix més seguretat.
- Ideal per a: Empreses de mida mitjana que gestionen contractes importants i necessiten més seguretat.
- Característiques: Verifica la identitat del signant mitjançant OTP o dades biomètriques, oferint més protecció.
- Exemple: Contractes comercials, documents confidencials, acords de confidencialitat.
3. Signatura electrònica qualificada: Màxima protecció i compliment La signatura electrònica qualificada és ideal per a sectors altament regulats. La signatura electrònica qualificada garanteix el compliment i la màxima protecció per a sectors regulats.
- Ideal per a: Grans empreses i sectors regulats que requereixen el màxim nivell de seguretat.
- Característiques: Equival a una signatura manuscrita en termes legals i utilitza certificats emesos per autoritats reconegudes.
- Exemple: Contractes financers, documents jurídics, expedients mèdics.
I ara… com triar?
Avalua les teves necessitats: pensa en els tipus de documents que signes i el nivell de risc de cadascun. Una empresa petita probablement trobarà prou una signatura electrònica simple, mentre que una empresa del sector financer necessitarà una signatura qualificada. Cada tipus de signatura electrònica té beneficis específics, des de la facilitat de la signatura simple fins a la robustesa de la signatura qualificada.
Considera l’experiència de l’usuari: Optar per una solució que integri signatures electròniques de manera àgil i fàcil és clau per millorar l’experiència del client i estalviar temps.
A Lleida.net, tenim opcions flexibles que s’adapten a cada negoci amb Click & Sign: un servei que simplifica el procés de signatura i et permet créixer amb seguretat, des d’una signatura simple fins a la més avançada i qualificada.
Preparats?
Escollir la signatura electrònica adequada no només optimitza els teus processos, sinó que també augmenta la seguretat i la fiabilitat dels contractes.