De vegades s’utilitzen els termes signatura electrònica i certificat digital com si fossin el mateix, però són diferents. En aquest post t’expliquem la diferència entre signatura electrònica i certificat digital i com s’utilitzen cada un d’ells.

Què és el certificat digital?

El certificat digital és un document que identifica una persona física a Internet sobre la base de l’autenticació d’un organisme oficial (la Fàbrica Nacional de Moneda i Timbre – FNMT-, per exemple) i és obligatori per a realitzar tràmits amb les administracions públiques. Amb el certificat digital es poden fer tràmits amb la Seguretat Social o l’Agència Tributària com presentar impostos, consultar multes o fer reclamacions. Un exemple de certificat digital és el DNI electrònic.

El certificat de la FNMT és al que ens referim quan parlem de certificat digital. Se sol·licita al web de la FNMT i el procés es pot fer gairebé tot en línia, tret del fet d’acudir a una oficina autoritzada per acreditar la identitat de forma presencial. El certificat s’instal·la a qualsevol navegador i una vegada que està instal·lat pots fer qualsevol tràmit amb l’administració pública.

Els passos per sol·licitar aquest tipus de certificat són els següents:

  • Comprova que el teu navegador és compatible i està configurat de forma correcta. Al web de la FNMT tenen una eina que realitza automàticament la comprovació.
  • Sol·licita el certificat. Només hauràs d’omplir un formulari a la web de la FNMT amb el teu número de DNI, cognoms i correu electrònic. A continuació, t’arribarà un correu amb el número de sol·licitud.
  • Acudeix a una oficina a acreditar la teva identitat. El següent pas consisteix a acudir a un organisme públic i acreditar la teva identitat de forma presencial. En funció de l’organisme del qual es tracti pot ser que necessitis sol·licitar una cita prèvia.
  • Descarrega el certificat digital. Quan hagis acreditat la teva identitat t’arribarà un missatge al teu correu electrònic amb un codi per descarregar i instal·lar el certificat. És important que recordis que disposes d’un termini per a descarregar el certificat i que hauràs de fer una còpia de seguretat per a instal·lar-lo en altres ordinadors si fos necessari.

Un cop tinguis el certificat digital instal·lat al teu navegador cada vegada que entris en una pàgina oficial que ho sol·liciti per fer un tràmit, per exemple, en la Seguretat Social per consultar la teva vida laboral, s’obrirà una finestra perquè escullis el certificat a utilitzar i només l’hauràs d’assenyalar per poder accedir al tràmit.

L’ús del certificat del DNI electrònic és més complex, ja que quan et donin el DNI a la comissaria hauràs d’activar el xip i els certificats, i després hauràs d’adquirir un lector compatible i utilitzar una aplicació que també sigui compatible.

Els dos tipus de certificat s’han de renovar cada cinc anys, per la qual cosa és important estar atent al seu termini de validesa per renovar-los.

Què és la signatura electrònica?

La diferència entre signatura electrònica i certificat digital és que, la primera és un concepte jurídic que es defineix en l’article 3 del Reglament eIDAS que estableix tres tipus de signatura electrònica:

  • 10) «signatura electrònica», les dades en format electrònic annexos a altres dades electròniques o associats de manera lògica amb ells que utilitza el signant per signar;
  • 11) «signatura electrònica avançada», la signatura electrònica que compleix els requisits previstos en l’article 26;
  • 12) «signatura electrònica qualificada», una signatura electrònica avançada que es crea mitjançant un dispositiu qualificat de creació de signatures electròniques i que es basa en un certificat qualificat de signatura electrònica;

Per tant, ¿quina és la diferència entre signatura electrònica i certificat digital?

El funcionament de la signatura electrònica és més senzill que el certificat digital o el DNI electrònic, simplement hauràs de realitzar els següents passos:

  • El primer és donar-te d’alta al web de Click & Sign i obtenir el teu usuari i contrasenya.
  • Al tauler de control tindràs accés a un menú i en l’apartat configurar plantilla establiràs els paràmetres del procés de signatura: signants, tipus de signatura (amb un clic a un botó, amb una contrasenya d’un sol ús -OTP: One Time Password-) o signatura biomètrica, recordatoris, notificacions, etc.
  • Afegeix el document que vols que se signi i envia.
  • Els signants rebran un correu o un SMS amb un enllaç en el qual podran accedir al document a signar i signar-lo en funció del tipus de signatura que hagis triat.
  • En el llistat d’enviament podràs comprovar l’estat de cada enviament i veure qui falta per signar o quan acaba el procés de signatura.
  • Un cop finalitzat el procés de signatura es generarà un document d’evidències que contindrà totes les dades de la signatura: documents signats, adreces de correus electrònics implicats, números de telèfon, IP, data i hora de cada signatura i enviament, etc.

A Click & Sign, a més, et donem 28 crèdits gratuïts perquè provis l’eina, i després només pagaràs pel que consumeixis, sense necessitat de què paguis quotes mensuals o et comprometis a una permanència determinada.

Tal com has vist, la diferència entre signatura electrònica i certificat digital és que el segon és una forma d’identificació a Internet i la primera és una manera de signar documents en línia de forma segura i d’acord amb la normativa. A més, si vols provar la signatura electrònica, pots fer-ho gratuïtament amb Click & Sign omplint un breu formulari, i en 2 minuts estaràs fent ús d’aquesta tecnologia.